Quy trình ủy thác nhập khẩu và những lưu ý khi ủy thác nhập khẩu
Tìm hiểu về quy trình ủy thác nhập khẩu và dịch vụ ủy thác nhập khẩu!
Ủy thác nhập khẩu hiện đang là giải pháp được hầu hết các đơn vị doanh nghiệp lựa chọn. Với dịch vụ ủy thác nhập khẩu các doanh nghiệp sẽ ủy thác cho bên trung gian thay mình đàm phán, mua hàng, vận chuyển hàng về Việt Nam. Tất nhiên sử dụng dịch vụ này doanh nghiệp sẽ tối ưu được thời gian, chi phí tốt hơn.
Vậy làm cách nào để bạn sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu? Quy trình ủy thác nhập khẩu như thế nào? Mời bạn cùng VT1688 khám phá chi tiết ngay nhé!
Quy trình ủy thác nhập khẩu
Nếu bạn muốn ủy thác nhập khẩu qua công ty dịch vụ, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc loại cấm nhập, tạm dừng nhập khẩu hay không? Nếu thuộc dạng này từ tất nhiên bạn không thể nhập khẩu hàng vào Việt Nam được.
- Hàng có thuộc diện phải xin giấy phép không? Nếu có, công ty hoặc đơn vị nhận ủy quyền phải xin giấy phép này. Việc này cần được thực hiện sớm để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng hẹn.
- Chuẩn bị chứng từ hàng hóa để bên nhận ủy thác làm các thủ tục hải quan nhập khẩu theo quy định.
Thông thường trách nhiệm của các bên sẽ được quy định rõ ràng.
Trách nhiệm của bên nhận ủy thác
- Đàm phán, ký kết hợp đồng với người bán nước ngoài
- Làm các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa
- Thanh toán tiền hàng cho bên bán ở nước ngoài
- Khai báo và nộp các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế VAT…
- Lưu giữ bộ chứng từ nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại…
- Xuất trả hàng nhập khẩu cho bên ủy thác cùng với hóa đơn VAT cho hàng nhập khẩu
Trách nhiệm của người ủy thác:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, model, thông số kỹ thuật… để bên nhận ủy thác đặt hàng, mua hàng.
- Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với bên bán ở nước ngoài
- Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán với người bán
- Phối hợp nhận hàng
- Thanh toán phí dịch vụ ủy thác, thuế VAT cho hàng nhập khẩu
Những lưu ý khi ủy thác nhập khẩu
Sau khi hiểu rõ quy trình ủy thác nhập khẩu. Bạn cần phải nắm được một số lưu ý quan trọng trong quá trình nhập khẩu. Bởi, ủy thác nhập khẩu cũng có một số điểm hạn chế. Vậy nên bạn cần tìm hiểu rõ về dịch vụ này trước khi chọn một bên ủy thác thay mình nhập khẩu.
Bạn phải trả phí dịch vụ ủy thác:
Việc thu phí ủy thác giúp doanh nghiệp nhận uỷ thác chi trả cho nhân sự làm việc, chi trả các chi phí liên quan đến xử lý các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến các cơ quan nhà nước trực tiếp quản lý.
Tất nhiên khi bạn tự nhập khẩu hàng hóa bạn sẽ không mất khoản phí này. Tuy nhiên nếu không có kinh nghiệm thì quy trình XNK sẽ khiến bạn tốn rất nhiều thời gian và chi phí mà bạn chưa lường trước được.
Người ủy thác thiếu chủ động và thông tin ít nhiều bị hạn chế do phải làm việc qua một bên trung gian:
Bạn là người ủy thác, bởi mọi thông tin sẽ do bên nhận ủy thác giải quyết vậy nên bạn sẽ ít chủ động hơn trong việc nắm bắt các thông tin. Từ việc liên hệ nhà cung cấp, đàm phán lâu dài như thế nào…
Gặp rủi ro trong thông tin với nhà cung cấp
Nếu bạn không trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp, không được cung cấp, giao dịch trực tiếp với nhà cung cấp. Trong nhiều trường hợp nhà cung cấp sẽ không biết hoặc quên mất vai trò của bạn. Có nhiều trường hợp các công ty ủy thác đứng ra nhập khẩu trực tiếp mặt hàng đó và trở thành đơn vị cạnh tranh trực tiếp với bên ủy thác.
