Các bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Bạn đang tìm hiểu nhập khẩu hàng hóa để kinh doanh. Bạn chưa chuẩn bị sẵn sàng để tự nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài. Chưa biết cách làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam gồm những bước nào và cần những giấy tờ gì?

Vận Tải 1688 sẽ chia sẻ chi tiết về các bước doanh nghiệp cần làm để nhập khẩu hàng hóa ngay sau đây!

Các bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

1. Xác định loại hàng hóa

Bạn có nhu cầu nhập loại hàng hóa nào? Cần xác định rõ loại hàng hóa có thuộc diện được nhập khẩu hay không.

Chúng ta sẽ có các nhóm hàng hóa sau:

  • Hàng hóa thương mại thông thường: Hàng đủ tiêu chuẩn nhập khẩu bạn có thể ngay lập tức tiến hàng các thủ tục nhập khẩu.
  • Hàng bị cấm nhập khẩu: Với hàng hóa này thì bạn nên dừng ngay việc nhập khẩu
  • Hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu: Là các hàng hóa đã được liệt kê tại Phụ lục – Nghị định 187/2013/NĐ/CP. Với hàng hóa này bạn cần phải xin giấy phép hoàn tất thủ tục giấy tờ trước khi cho hàng về cảng.
  • Hàng cần công bố hợp chuẩn, hợp quy: Trường hợp này bạn cũng cần công bố trươc khi cho hàng về cảng.
  • Hàng cần kiểm tra chất lượng chuyên ngành: Với hàng hóa này công tác kiểm tra sẽ được thực hiện sau khi hàng nhập cảng. Cơ quan chức năng sẽ lấy một số mẫu để kiểm tra hàng có đạt chuẩn hay không.

2. Ký hợp đồng ngoại thương

làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Ký hợp đồng mua bán quốc tế (sale contract), đây là giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ nhập khẩu.

Một số thông tin không thể thiếu trong hợp đồng gồm có: tên hàng hóa, số lượng, trọng lương, quy cách đóng gói, giá thành…

Bên cạnh là là các điều kiện khác như: điều kiện giao hàng, địa điểm giao hàng, hình thức thanh toán…

3. Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa

Bộ chứng từ hàng hóa bao gồm:

Sale Contract đã nói ở trên

B/L (Bill of Lading): Bộ vận tải đơn gồm 3 bản chính

Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại gồm 3 bản chính

Packing List: Bản kê hàng hóa chi tiết gồm 3 bản chính

C/O: Cerfiticate of Origin: Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ

Các giấy tờ khác: như C/Q (chứng nhận chất lượng, C/A (chứng nhận phân tích), bảo hiểm…

4. Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Đối với hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành bạn cần tiến hành đăng ký trước tránh mất thời gian chờ đợi khi hàng đã về cảng.

Bạn nên đăng ký kiểm tra chuyên ngành ngay khi nhận được giấy báo hàng đến (Arrival Notice). Thông thường giấy này bạn sẽ nhận được trước khi hàng cập cảng 1-2 ngày.

5. Tiến hàng khai và truyền tờ hải quan

Tiến hành lên tờ khai hải quan sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến (Arrival Notice).

Để thực hiện được bước này thì doanh nghiệp cần phải có chữ ký số và đã đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam.

Điền đầy đủ thông tin trên tờ khai mã số cảng, mã hải quan… (Nếu chưa có kinh nghiệm bạn nên tham khảo trước). Khi thông tin hoàn tất bạn truyền thử tờ khai đi nếu thông tin đã được điền đầy đủ tờ khai sẽ được cấp số. Lúc này bạn cần kiểm tra lại tất cả các thông tin quan trọng đã chính xác hay chưa.

Để được duyệt tờ khai này cũng khá khó do vậy hầu hết doanh nghiệp chọn ủy thác hoặc chọn dịch vụ khai báo hải quan để tăng tỷ lệ được chấp thuận.

6. Lấy lệnh giao hàng

Lệnh giao hàng Delivery Order D/O là một loại chứng từ được phát bởi hãng tàu. Dùng để yêu cầu đơn vị lưu hàng ở cảng hoặc kho giao hàng hóa cho chủ hàng.

Để lấy lệnh giao hàng bạn cần đến hãng vận chuyển và cung cấp các giấy tờ sau:

  • 1 bản sao CMND
  • 1 bản sao vận đơn
  • 1 bản vận đơn gốc có chữ ký của lãnh đạo công ty
  • Tiền phí

7. Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Sau khi tờ khai hải quan được truyền đi hệ thống sẽ căn cứ vào đó để phân luồng. Theo đó bạn chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất các bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa.

  • Tờ khai luồng xanh: Hàng hóa bạn đã được thông quan và không cần kiểm tra gì thêm. Khi này bạn chỉ cần nộp thuế và in tờ khai đã được thông qua trên phần mềm, in tờ mã vạch từ website Tổng cục Hải Quan. Sau đó đến hải quan giám sát thực hiện một số thủ tục lấy hàng.
  • Tờ khai luồng vàng: Có nghĩa hải quan cần kiểm tra sơ bộ, hồ sơ giấy tờ của lô hàng.
  • Tờ khai luồng đỏ: Luồng đỏ yêu cầu hàng hóa có dấu hiệu vi phạm pháp luật cần kiểm tra trực tiếp.

8. Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Việc nộp thuế phải hoàn tất ngay sau lúc truyền tờ khai hoặc sau khi tờ khai được thông qua và bắt buộc phải hoàn tất trước khi hàng hóa thông quan.

Hàng nhập khẩu sẽ gồm thuế VAT với một số mặt hàng đặc biệt có thêm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế môi trường…

9. Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng về kho

Đến bước này có hai việc bạn cần chuẩn bị trước:

  • Thuê phương tiện để lấy hàng
  • Thuê nhà kho để chứa hàng hóa nhập khẩu

Tại bước này bạn chuẩn bị lệnh giao hàng D/O, bên cạnh đó là giấy giới thiệu của chủ hàng, phiếu cược vỏ của hãng tàu, vã vạch tờ khai hải quan đã được ký và đóng dấu.

Bạn tới phòng thương vụ của cảng để trình các giấy tờ trên. Nhân viên sẽ hỏi thêm bạn một số thông tin và lên hóa đơn thanh toán một số khoản phí nếu có. Bạn thanh toán phí và nhận phiếu giao nhận container EIR. Cùng cùng bố trí xe và chuyển họ lệnh giao hàng lúc này họ sẽ đến trực tiếp kho cảng để lấy hàng về.

Trên đây chính là 9 bước quan trọng khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn cần thông tin chi tiết các bước nhập khẩu, cần hỗ trợ nhập khẩu hàng hóa quốc tế. Đừng ngần ngại! Hãy liên hệ ngay VT1688 để được tư vấn hỗ trợ chi tiết.

Related posts

Chat Messenger bằng App ĐT
Hotline: 0961908802