Các lưu ý khi vận chuyển hàng điện tử

Đóng gói hàng điện tử

Những mặt hàng nào thuộc nhóm đồ điện tử?

Đồ điện tử là nhóm hàng mà mọi người có nhu cầu vận chuyển khá nhiều. Tuy nhiên, một số người thường nhầm lẫn đồ điện tử với đồ điện tử điện lạnh. Bởi họ cho rằng đây là hai nhóm hàng có cùng đặc điểm, tính chất.

Trên thực tế, đây là hai loại hàng hoàn toàn khác nhau. Đồ điện tử thường bao gồm một số sản phẩm như: tivi, điện thoại di động, máy tính xách tay, máy tính để bàn, linh kiện, thiết bị điện tử,…

Đặc điểm của đồ điện tử thường dễ vỡ, dễ hư hỏng trong quá trình vận chuyển khi bị tác động bởi ngoại lực. Do đó, khi vận chuyển đồ điện tử, bạn phải chú ý thực hiện cẩn thận trong từng khâu, từng bước. Từ khâu đóng gói, sắp xếp cho đến chuyển hàng đi đều phải kỹ lưỡng để hạn chế tối đa những sự cố có thể gặp phải.

Vận chuyển đồ điện tử cần tuân thủ những yêu cầu gì?

Khi vận chuyển đồ điện tử, bạn cần tuân thủ một số yêu cầu sau đây:

Đóng gói đúng cách

Đóng gói là bước quan trọng đầu tiên mà bạn cần tuân thủ khi giao nhận đồ điện tử. Việc đóng gói đúng cách sẽ giúp hạn chế tối những sự cố có thể gặp phải khi vận chuyển.

Thông thường, đóng gói đồ điện tử bạn cần chú ý những điểm sau:

1. Bọc đồ điện tử bằng vật liệu chống va đập, chống ẩm

Đối với đồ điện tử mới

Khi vận chuyển bạn không cần phải quá tốn sức trong khâu đóng gói. Bởi sản phẩm vẫn còn giữ nguyên hộp do nhà sản xuất đóng gói. Do đó, bạn chỉ cần cố định ngoài thùng, sử dụng túi nilon bao quanh thùng để chống ẩm rồi gửi vận chuyển.

Đối với đồ điện tử đã qua sử dụng

Bạn sử dụng giấy bọt khí bọc riêng từng sản phẩm. Tiếp đó, bạn cho sản phẩm vào thùng vừa vặn rồi để thêm xốp, hạt chống sốc hoặc cuộn bọt khí để chống va đập. Cuối cùng bọc lại bằng lớp nilon và cho vào cần bọc sản phẩm vào thùng carton và cố định bằng băng keo.

2. Chèn xốp, hạt chống xốc hoặc giấy báo khi đóng gói

Để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch khi vận chuyển, bạn nên chèn thêm xốp, hạt chống sốc hoặc giấy báo vào trong thùng hàng. Cách này khá đơn giản, nhưng lại giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa khi vận chuyển khá tốt.

3. Cố định các góc của sản phẩm bằng băng keo

Đối với những sản phẩm có góc nhọn, khi vận chuyển bạn nên dùng băng dính cố định lại. Nếu không sử dụng băng dính, bạn có thể sử dụng vải mềm.

Việc cố định các gốc giúp hạn chế tình trạng cạnh nhọn đâm thủng thùng. Đồng thời còn hạn chế được sự cố va đập làm vỡ hay sứt mẻ sản phẩm.

4. Ghi chú hàng dễ vỡ ngoài thùng hàng

Khi vận chuyển đồ điện tử, ngoài thùng hàng bạn nên ghi chú “hàng dễ vỡ” cho shipper. Điều này giúp nhân viên vận chuyển khi bốc xếp, phân loại hay vận chuyển cẩn thận hơn. Nhờ đó, hạn chế được tình trạng móp méo, va chạm làm hư hỏng đồ điện tử bên trong.

Việc đóng gói chuyển hàng điện tử, linh kiện điện tử các loại cần tuân thủ theo nguyên tắc an toàn để tránh đổ vỡ hư hại.

Sắp xếp đồ điện tử khoa học

Ngoài việc đóng gói đúng cách, khi giao nhận đồ điện tử, bạn cũng cần chú ý đến cách sắp xếp. Việc sắp xếp đúng và khoa học sẽ giúp hạn chế va đập dẫn đến hư hỏng hàng hóa hiệu quả.

Cụ thể, bạn cần tuân thủ quy tắc, đồ điện tử nặng để dưới và nhẹ để lên trên. Ngoài ra, nên phân loại từng món đồ điện tử để lựa chọn vị trí sắp xếp trên phương tiện vận tải phù hợp.

Lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp

Cuối cùng, để chuyển đồ điện tử đến tay người nhận an toàn bạn cũng nên lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp. Với những thùng hàng lớn, phương tiện vận chuyển thích hợp là ô tô tải các loại.

Ngược lại, với những thùng hàng nhỏ thì bạn có thể chuyển đi bằng xe máy. Tuy nhiên, vẫn nên hạn chế sử dụng phương tiện này.

Trong trường hợp vận chuyển đồ điện tử quốc tế thì máy bay hoặc ô tô là phương tiện được nhiều người lựa chọn để chuyển đồ điện tử. Tùy vào yêu cầu và điểm đến của đơn hàng mà bạn nên cân nhắc lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp nhất.